Le Qualiopi

Certificat de qualité

Le Qualiopi c’est quoi ?

En janvier 2019, la France a mis en place une réforme de la formation professionnelle visant à garantir la qualité des prestations des organismes de formation. Dans ce cadre, a été créé un référentiel national qualité appelé Qualiopi. Qualiopi est la marque de certification qualité des prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Son objectif est d’attester que les organismes de formation respectent un certain nombre de critères et de garantir la qualité de leurs prestations.

Les prestataires de formation doivent se faire certifier selon le référentiel Qualiopi pour pouvoir bénéficier de financements publics ou mutualisés. La certification Qualiopi s’adresse aux organismes de formation professionnelle continue, mais également à d’autres types de prestataires comme les entreprises, les associations, etc., proposant des actions de formation.

Le référentiel Qualiopi couvre plusieurs domaines, tels que la conception des actions de formation, la qualification des formateurs, les modalités d’accueil, d’accompagnement et de suivi, ainsi que l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement.

Il est important de noter que la certification Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Les organismes de formation doivent donc faire appel à ces organismes certificateurs pour obtenir la certification Qualiopi.

Un organisme de formation certifié Qualiopi garantit donc un certain niveau de qualité qui permet aux entreprises qui font appel à ses services de faire financer leurs formations via des dispositifs de financements publics.

Cela offre une meilleure lisibilité et une plus grande transparence de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers, permet aux entreprises d’être éligibles aux financements d’organismes publics comme l’OPCO, OPCI, OPCA ou encore les régions. Accorder l’accès à une formation financée grâce au CPF

Pour beaucoup de structures, la certification au RNQ est donc incontournable pour garantir leur activité de formation

Les avantages

La certification Qualiopi présente plusieurs avantages, aussi bien pour les organismes de formation que pour les bénéficiaires des formations et les financeurs. Voici quelques-uns des principaux avantages associés à Qualiopi :

• Accès aux financements publics : La certification Qualiopi est souvent une condition préalable pour bénéficier de financements publics ou mutualisés dédiés à la formation professionnelle.
• Garantie de la qualité : Qualiopi atteste que l’organisme de formation respecte des critères de qualité prédéfinis. Cela offre une garantie aux clients et aux participants quant à la qualité des prestations dispensées.
• Conformité à la réglementation : La certification Qualiopi permet aux organismes de formation de se conformer à la réglementation en vigueur en matière de formation professionnelle.
• Amélioration continue : La démarche de certification encourage les organismes à mettre en place une démarche d’amélioration continue de leurs pratiques et de leurs prestations.
• Renforcement de la crédibilité : La certification Qualiopi peut renforcer la crédibilité de l’organisme de formation auprès de ses clients, partenaires et bénéficiaires en attestant du respect de normes de qualité.
• Différenciation sur le marché : Les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent se démarquer de la concurrence en mettant en avant leur engagement envers la qualité et la satisfaction des clients.
• Confiance des financeurs : Les financeurs publics et privés peuvent avoir davantage confiance dans les organismes certifiés, car la certification atteste de la conformité aux critères de qualité définis par les autorités compétentes.
• Simplification des démarches administratives : La certification Qualiopi peut simplifier les démarches administratives liées aux demandes de financement, en fournissant une preuve préalable de conformité aux critères de qualité.

Notre accompagnement

L’accompagnement Qualiopi consiste en un soutien apporté aux organismes de formation dans le processus de mise en place et de préparation à la certification Qualiopi. Ce processus vise à garantir la qualité des prestations de formation professionnelle. L’accompagnement peut être assuré par des consultants spécialisés ou des organismes spécialisés dans le conseil en qualité.

Voici quelques aspects de l’accompagnement Qualiopi :

• Diagnostic initial : Avant de débuter le processus de certification, un diagnostic initial peut être réalisé pour évaluer le niveau de conformité de l’organisme aux critères Qualiopi. Cela permet d’identifier les éventuelles actions correctives à mettre en place.
• Conseil sur la mise en conformité : Les organismes d’accompagnement fournissent des conseils sur les actions à entreprendre pour que l’organisme de formation réponde aux exigences du référentiel Qualiopi. Cela peut inclure des recommandations sur la conception des actions de formation, la qualification des formateurs, les modalités d’accueil, etc.
• Aide à la constitution du dossier : La préparation du dossier de certification Qualiopi peut être une tâche complexe. Les accompagnateurs peuvent aider à rassembler les éléments nécessaires et à structurer le dossier conformément aux attentes des certificateurs.
• Formation du personnel : L’accompagnement peut également inclure la formation du personnel de l’organisme de formation sur les enjeux de la certification Qualiopi, les bonnes pratiques en matière de qualité, et les spécificités du référentiel.
• Suivi et évaluation : Pendant tout le processus de certification, les accompagnateurs peuvent assurer un suivi régulier pour s’assurer que les actions correctives sont mises en œuvre et que l’organisme progresse vers la conformité. Des évaluations périodiques peuvent également être réalisées.
• Préparation à l’audit de certification : L’accompagnement peut inclure une préparation spécifique à l’audit de certification. Cela peut impliquer des simulations d’audit, des conseils sur la manière de répondre aux questions des auditeurs, et une préparation générale à l’événement de certification.

Il est essentiel de choisir des consultants ou des organismes d’accompagnement qualifiés et expérimentés pour garantir une assistance efficace tout au long du processus de certification Qualiopi. La certification Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités, et l’accompagnement peut aider à maximiser les chances de réussite lors de l’audit de certification.

Notre équipe d’experts vous accompagne dans ce processus.